Trạng thái, ưu tiên và quá hạn

Bốn trạng thái

1. Cần làm: chưa bắt đầu.
2. Đang thực hiện: đang làm.
3. Chờ phê duyệt: đã xong, chờ duyệt.
4. Hoàn thành: đã được phê duyệt.

Luồng thường gặp là Cần làm, rồi Đang thực hiện, rồi Chờ phê duyệt, rồi Hoàn thành. Bạn có thể chuyển trạng thái bất kỳ lúc nào nếu có quyền chuyển nhiệm vụ đó.

Ai được chuyển thẳng sang Hoàn thành? Admin, Trưởng phòng của phòng đó và người tạo nhiệm vụ. Người khác (ví dụ Nhân viên là Người phụ trách) chuyển sang Hoàn thành thì nhiệm vụ dừng ở Chờ phê duyệt. Xem Phê duyệt hoạt động thế nào.

Ba mức ưu tiên

Thấp, Trung bình và Cao. Mỗi thẻ có một chấm màu cho mức ưu tiên; di chuột vào chấm để xem tên. Dùng bộ lọc Ưu tiên cao để chỉ xem các nhiệm vụ gấp.

Quá hạn

Một nhiệm vụ Quá hạn khi ngày Hạn hoàn thành đã qua và nhiệm vụ chưa Hoàn thành. Nhiệm vụ quá hạn:

• Hiện hạn màu đỏ trên thẻ và trong danh sách.
• Được tính vào số Quá hạn ở Tổng quan và danh sách các nhiệm vụ quá hạn kèm số ngày trễ.
• Lọc được bằng nút Quá hạn.

Hoàn thành nhiệm vụ thì nó không còn bị tính là quá hạn nữa.