Việc đầu tiên cho Admin
Năm việc nên làm trong ngày đầu để cả công ty cùng dùng được.
Gợi ý thứ tự cho Admin mới tạo tổ chức:
- Kiểm tra thông tin tổ chức. Vào Tổ chức để xem tên và lĩnh vực, sửa nếu cần. Xem Thông tin tổ chức.
- Tạo phòng ban. Vào Phòng ban, nhập tên rồi chọn Thêm phòng ban. Mỗi phòng ban có một kênh trò chuyện riêng. Xem Phòng ban.
- Mời thành viên. Vào Thành viên, chọn Mời thành viên, nhập email, vai trò và phòng ban. Xem Thành viên và lời mời.
- Đặt Trưởng phòng. Ở Thành viên, đổi vai trò của người đó thành Trưởng phòng và gán phòng ban. Rồi ở Phòng ban, chọn họ ở cột Trưởng phòng. Xem Vai trò và quyền.
- Giao nhiệm vụ đầu tiên. Vào Nhiệm vụ, chọn Thêm nhiệm vụ, chọn Người phụ trách và Hạn hoàn thành. Xem Tạo nhiệm vụ.
Sau đó thử đưa tài liệu của công ty lên (Thêm tài liệu) và nhắn tin cho cả công ty ở Kênh trò chuyện.
Mẹo: nếu muốn xem trước SMEM trông thế nào khi có dữ liệu, hãy thêm dữ liệu mẫu theo lĩnh vực, rồi xoá đi khi bắt đầu nhập thật. Xem Màn chào và dữ liệu mẫu.