Phiên bản tài liệu

SMEM không ghi đè tài liệu cũ. Mỗi lần cập nhật tạo một phiên bản mới (v1, v2, v3...) và các phiên bản trước vẫn nằm trong Lịch sử phiên bản.

Tải phiên bản mới

Mở tài liệu (cần quyền sửa), tới phần Phiên bản mới:

• Với tài liệu tệp: nhập Ghi chú thay đổi, chọn Chọn tệp, rồi bấm Tải lên.
• Với tài liệu văn bản: sửa ở ô Nội dung, nhập Ghi chú thay đổi, rồi chọn Lưu thành phiên bản mới.

Ghi chú ngắn gọn ("Cập nhật số liệu tháng 10") giúp mọi người hiểu mỗi phiên bản khác gì.

Xem lịch sử

Lịch sử phiên bản liệt kê từng phiên bản: số phiên bản, người cập nhật, thời gian, ghi chú, và nút tải xuống kèm dung lượng. Phiên bản đang dùng được đánh dấu.

Lưu ý về dung lượng

Mỗi phiên bản tệp đều chiếm dung lượng lưu trữ của tổ chức. Xem Dung lượng lưu trữ.

Xoá tài liệu sẽ xoá luôn mọi phiên bản của nó, và SMEM sẽ hỏi lại trước khi xoá.