Quyền xem và thư mục
Mỗi tài liệu là Toàn công ty hoặc chỉ một phòng ban xem được.
Hai mức quyền xem
- Toàn công ty: mọi thành viên của tổ chức đều xem được.
- Chỉ phòng ban: chỉ thành viên của phòng ban được chọn xem được. Admin luôn xem được mọi tài liệu.
Chọn mức này ở ô Quyền xem khi thêm tài liệu, và đổi lại bất kỳ lúc nào trong phần Thông tin của tài liệu (cần quyền sửa).
Tài liệu chọn "Chỉ phòng ban" nhưng không gắn phòng ban nào thì chỉ Admin thấy (nhãn Chỉ admin).
Cột thư mục
Bên trái màn Tài liệu là các thư mục, kèm số tài liệu:
- Tất cả tài liệu
- Toàn công ty
- Một thư mục cho mỗi phòng ban bạn xem được. Admin thấy mọi phòng; người khác thấy phòng của mình.
Nếu có tài liệu của phòng khác mà bạn không có quyền xem, SMEM chỉ ghi số lượng ("... tài liệu của phòng khác bạn không xem được"), không lộ tiêu đề.
Ai được sửa
Sửa thông tin, tải phiên bản mới và xoá: Admin, người tạo tài liệu, hoặc Trưởng phòng của phòng gắn với tài liệu. Xem bảng ở Ai xem và làm được gì.