Thành viên và lời mời
Mời người vào tổ chức, đổi vai trò và phòng ban, khoá hoặc xoá thành viên.
Chỉ Admin dùng được các chức năng này, ở mục Thành viên. Các vai trò khác chỉ có mục Danh bạ để xem tên, vai trò, phòng ban và chức danh của mọi người.
Mời thành viên
- Chọn Mời thành viên.
- Nhập Email, chọn Vai trò (mặc định là Nhân viên) và Phòng ban, có thể nhập thêm Chức danh.
- Chọn Gửi lời mời.
SMEM gửi email mời, và lời mời có hiệu lực 7 ngày. Nếu không gửi được email, hộp thoại hiện một liên kết để bạn sao chép và gửi qua kênh khác (chọn Sao chép).
Vai trò Trưởng phòng bắt buộc chọn phòng ban.
Lời mời đang chờ
Bảng Lời mời đang chờ liệt kê email, vai trò và ngày hết hạn. Với mỗi lời mời bạn có thể Gửi lại (lấy lại hạn 7 ngày và gửi lại email) hoặc Huỷ lời mời. Lời mời đã hết hạn hiện ngày màu đỏ.
Đổi vai trò, phòng ban, chức danh
Ở bảng thành viên, đổi trực tiếp ô Vai trò, Phòng ban hoặc Chức danh; thay đổi được lưu ngay ("Đã lưu"). Khi đổi phòng ban của một người, các nhiệm vụ họ đang phụ trách chuyển theo sang phòng mới.
Khoá và mở khoá
Khoá làm thành viên mất quyền vào tổ chức ngay, kể cả khi họ đang đăng nhập; dữ liệu họ đã tạo vẫn được giữ. Thành viên bị khoá có nhãn Đã khoá. Chọn Mở khoá để cho họ vào lại.
Xoá thành viên
Biểu tượng thùng rác sẽ xoá người đó khỏi tổ chức sau khi bạn xác nhận. Những nhiệm vụ họ đang phụ trách chuyển sang Chưa phân công, và nếu họ là Trưởng phòng ở cột Phòng ban thì ô đó để trống. Tài khoản của họ vẫn tồn tại và họ có thể thuộc tổ chức khác.
Những điều không làm được
- Không đổi vai trò, khoá hay xoá Chủ sở hữu (xem Thông tin tổ chức để chuyển quyền).
- Không bỏ vai trò Admin cuối cùng: tổ chức luôn phải còn ít nhất một Admin.
- Khi đã trả phí, nếu số thành viên cộng lời mời đang chờ đạt số ghế đã mua thì không mời thêm được: xem Ghế và thêm thành viên.