Ba vai trò trong SMEM
Mỗi thành viên có một vai trò: Admin, Trưởng phòng hoặc Nhân viên.
Mỗi thành viên của tổ chức có một vai trò. Vai trò quyết định menu bạn thấy, nhiệm vụ và tài liệu bạn xem được, và những việc bạn làm được.
Admin
Quản trị cả công ty. Admin:
- Xem mọi nhiệm vụ và mọi tài liệu của tổ chức.
- Mời, khoá, xoá thành viên, đổi vai trò và phòng ban của họ.
- Tạo, đổi tên, xoá phòng ban; sửa thông tin tổ chức.
- Phê duyệt nhiệm vụ của mọi phòng; giao nhiệm vụ cho bất kỳ ai.
- Xem Gói cước.
Một tổ chức có thể có nhiều Admin, nhưng phải còn ít nhất một Admin.
Trưởng phòng
Quản lý một phòng ban. Vai trò này bắt buộc thuộc một phòng ban. Trưởng phòng:
- Xem nhiệm vụ của phòng mình và nhiệm vụ do chính mình tạo.
- Phê duyệt hoặc Trả lại nhiệm vụ của phòng.
- Giao nhiệm vụ cho người trong phòng mình.
- Xem tài liệu toàn công ty và tài liệu của phòng, được sửa tài liệu của phòng.
Nhân viên
Làm các nhiệm vụ được giao. Nhân viên:
- Xem nhiệm vụ được giao cho mình và nhiệm vụ mình tạo.
- Chuyển trạng thái nhiệm vụ của mình; khi xong thì chuyển sang Chờ phê duyệt.
- Tick nhiệm vụ con, viết bình luận, đính kèm tài liệu mình có quyền xem.
- Xem tài liệu toàn công ty và tài liệu của phòng mình.
Chủ sở hữu
Người tạo tổ chức là Chủ sở hữu (đồng thời là Admin). Chủ sở hữu không thể bị xoá, khoá hay hạ vai trò, nhưng có thể chuyển quyền cho một thành viên khác: xem Thông tin tổ chức.
Xem bảng so sánh chi tiết ở Ai xem và làm được gì.